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万众一心,共抗疫情

新闻来源:未知 发布时间:[2020-03-30 ]

       2020年初,武汉爆发新型冠状病毒感染肺炎疫情迅速蔓延至全国。在党中央习总书记的高度重视和亲自领导下,全国上下一心,众志成城,积极响应各地政府的号召,共同抗击肺炎。为了防范疫情的蔓延,政府采取了居家隔离,延长春节假期,避免人口大规模流动和聚集的防控措施,疫情给中国经济运行带来巨大影响。员工返程难,企业开工难,企业的正常生产经营秩序陷入了混乱,特别是民营中小企业面临客户订单转移,订单丢失,交货困难,现金流断裂等巨大的经营风险,盈浩公司也面临巨大的挑战。面对疫情,我们企业准备如何应对,如何在保护员工的生命安全和身体健康情况下,迎难而上,实现我们”三个一千万”的工作目标?周董在线直播为全体员工发表了重要讲话。
       周董在直播会议中说,现在全国各地已启动突发公共卫生事件一级响应机制,我们要认真落实中央关于疫情防护工作的各项安排和部署,坚决打赢防控新型冠状病毒感染的阻击战。在面对疫情防控的局势下,周董做出以下指示:

一、坚定信心,稳定情绪。
在目前严峻的形势下,我们要有信心,有决心,战胜各种困难,打赢这场突如其来的疫情阻击战。
 
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二、业务团队要抓住接单的黄金窗口机遇期。
我们要想法设法,在家积极主动联系客户,确认订单。
 
三、积极与客户协调交货期。
与客户签订合同时,切实反映困难,商议延长交货期。
 
四、跨境电商区要关注新的政策和机会。
今年全球国际贸易形势更加严峻,经济增长放缓,贸易活跃度下降,线下交易可能出现下滑,线上业务要努力突围。
 
 随后,周董在会议中向大家介绍了福建盈浩的复工时间。福建盈浩也将严格按照福鼎政府的复工要求,计划分批复工。第一批员工复工时间为2月10日,人员在60人左右,以打板组为主。第二批员工复工时间为2月24日,人员在600人左右。最后一批为湖北籍员工复工,大概在3月初左右。为了确保全体员工的安全,福建盈浩已成立疫情防控领导小组,切实落实复工后员工安全问题。
最后,周董针对广东盈浩的管理工作提出了几点要求:
一、在疫情面前,全体员工应齐心协力,尽量减少离职,减少社会人员流动,降低社会感染风险。在面对工作时,员工要努力提升自己的工作能力,改进工作方法,而不是改变工作环境,改变工作内容。员工应发扬工匠精神,精心钻研,不断提升自己,积累自己,成为行业的骨干和精英,要对自己的发展做加法。
二、公司要持续加大力度提升管理干部的管理水平,优化工作流程,加强信息化,智能化建设。管理干部应做到:
1、加强员工服务意识。领导就是为下属做服务,为下属解决困难,解决问题,让下属顺利开展各项工作,不深入基层的干部不是好干部。员工也可向上监督反馈管理干部工作水平,人事部门定期开展员工谈心交流活动,切实做好员工心理建设。
2、加强责任意识。领导干部要努力提升自己的工作技能和管理水平,让下属少走弯路,带领团队高效工作。
3、加强团队意识。一个领导干部做的好不好,要看所带的团队好不好,团队的业绩好不好,管理干部应加强团队的培养。
三、开年后要进行三大管理制度的修订,优化工作流程,工作方法,持续完善公司各项规章制度。
四、3月开展定岗评级工作,持续为员工加薪,增加员工幸福感。盈浩计划在今年启动第二轮股权激励机制,和员工共享企业发展带来的红利,员工要有决心和雄心跟着企业一起发展,共同成长。
 
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会议最后,罗副董按照周董的讲话精神,从以下四大工作思路和五大工作部署进行了详细的工作安排:
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四大工作思路:
一、坚定信心,保持定力。
在党中央国务院的坚强领导下,我们要有信心、有决心打赢疫情防控战,在这个局面下,要求全体员工做好自己,保护家人,不给企业,不给社会增加负担。
二、捍卫订单,稳定增长。
现在是接单的黄金窗口期,我们一定要及时打响订单的保卫战,及时恢复与客人的联系,及时服务客户,避免订单的流失。
三、进行产区动员,确保交货期。
外协部要密切跟踪落实工厂复工情况,要提前争取供应商的产能。
四、凝心聚力,共克时艰。
在这一局面下,盈浩全体要团结一致,众志成城,特别是管理干部和党员同志要率先垂范,发扬哪里有困难就往哪里去的工作作风。
 
五大工作部署:
一、关于复工的工作部署。复工计划分两步走,第一步2月3日至2月14日期间启动居家办公模式;第二步2月17日再启动公司上班模式。两种办公模式的相关工作原则和要求由行政部拟定。
二、员工返穗时间和交通工具的要求。员工返穗尽量避开元宵前的高峰期,建议2月10日后返穗。回穗交通工具不要选择公共交通工具,如高铁、大巴,不能自驾回穗的以城市为单位,拼车返穗,费用公司报销。
三、成立广东盈浩疫情防控领导小组。企业复工后企业将承担疫情防控的主体责任。为了认真贯彻各级政府对新型冠状病毒感染肺炎疫情做出的重要指示和决策部署,快速构建起高效合理的疫情防范工作体系,盈浩公司2月2日已正式成立了应对新型冠状病毒感染肺炎的疫情防控领导小组。组长由罗副董亲自担任,副组长陈海恒,组员为各位副总。疫情防控小组成员要保证员工的安全和身体健康,希望全体同事配合完成各项防控工作部署。
四、按需启动错峰上班工作机制部署。一是上班时间错开高峰期,二是部门员工错开上班时间,力争将风险降至最低。
五、业务工作部署。
1、传统业务部
要增强客户的信心,要及时通知客户盈浩复工的时间安排,缓解客户焦虑的情绪;催促客户早日下单,部分订单申请延期交货;做好客户取消来访的应对,思考如何协助客户完成样品确认工作;尽快启动业务前期采购工作。
2、跨境电商部
尽快完成产品开发,尽快下发节日和家居订单。关注跨境电商国际形势,寻找新的机遇。警惕货物抵达目的国后被要求提供特殊文件。
3、人事行政部
做好居家远程办公模式各项服务工作,做好正式复工各项防控工作。做好新员工招聘,筹备新年员工大会,三大管理制度修订等工作。
4、外协部门
密切关注厂商复工时间,争取货期。
5、财务,船务部
紧密配合业务部的工作,提供服务。
罗副董说,在抗击新型冠状病毒特殊时期,希望各级领导干部要认真落实周董的讲话精神,经受住考验,坚守岗位,靠前指挥,及时指导。密切关注疫情发展情况,保护员工身体健康,同时要确保业务各项工作正常开展。一手抓防控,一手抓业务,两手都要硬。希望党员同志要发挥模范带头作用,在危难时刻,挺身而出,努力工作。要团结群众,带领群众,凝聚群众,为同事们做出表率。我们全体员工要做到两个“自”,自觉和自律。抗击疫情靠自觉,居家办公靠自律。
习主席说要打赢这场攻坚战,要依靠广大的人民群众,我们盈浩公司要打赢这场疫情防控攻坚战和业绩保卫战,同样要依靠全体员工。希望大家秉承五舟精神,不忘初心,牢记使命,肩负好自己对部门,对企业的责任,上下一心,共克时艰。
抗击非典时盈浩公司才两岁,抗击新型冠状病毒盈浩已经18岁了,我们坚信这次盈浩将以更加成熟的姿态,坚定的信心,必胜的信念,能够保护好我们的员工,维护好企业的正常经营。在党中央和各级政府的带领下,我们齐心协力,共克时艰,打赢这场疫情阻击战,成功实现2020年“三个一千万”的工作目标!
 

会议结束后,全体员工备受鼓舞,财务部郑经理有感而发,即兴赋诗一首:
 
新冠疫情猛来袭,
外贸业务遇新难。

居家办公顺时势,
首播复工定心安。

自觉自律共防护,
线上线下捍订单。

众志成城攻时艰,
同舟共济渡难关!